経理処理とは

会社経営においてお金が動く際、領収書などの様々な書類が発行されますが、
これら書類を作成し、保管して集計することを経理処理といいます。
経理処理は書類を正しく整理することが大切で書類が正しく整理できれば、
経理処理の半分以上が終了です。

【現金の領収書】
現金で支払った際に貰った領収証は月ごとにしていらないノートなどに
糊などで貼って管理しましょう。
口座へ振込んだ時に発行される領収証や自動引落しの領収書などは
別にまとめて保管してください。

【受け取った請求書と仕入代金】
支払い予定の請求書は箱などにまとめており、支払った場合には請求書に
支払日を記入し、相手先ごとや支払った月ごとに保管します。

【会社が発行する請求書】
会社が発行する請求書は、会社用に控えも一部出力しておき、
相手先ごとや月ごとにまとめておきます。

【給与台帳】
給与計算ソフトを使用すると便利ですが、中小企業や零細企業では
エクセルや手書きで作成しているところもあります。

【普通預金通帳や当座照合表】
入金と支出の内容が分かるように通帳に鉛筆で相手先の名称や内容を
記入しておきましょう。

経営者にとって会計の知識は必須です。
少しの簿記の知識があり、キーボードを打てれば、会計ソフトを使えるので
経理処理に利用してみましょう。